Microsoft a anunțat Copilot Actions, o nouă funcționalitate pentru utilizatorii Microsoft 365, care permite automatizarea sarcinilor repetitive. Aceasta va permite utilizatorilor să genereze rapoarte săptămânale, să automatizeze pregătirea întâlnirilor și să rezume acțiunile din întâlnirile Teams. De asemenea, Microsoft va adăuga agenți AI în SharePoint, care vor facilita sumarizarea documentelor și interacțiunea cu datele. PowerPoint va putea traduce prezentări în 40 de limbi, iar Outlook va beneficia de îmbunătățiri pentru programarea întâlnirilor. Aceste funcții sunt menite să îmbunătățească eficiența utilizatorilor în diverse aplicații Microsoft 365.
Microsoft a anunțat că aplicațiile Mail, Calendar și People din Windows vor înceta suportul tehnic pe 31 decembrie. Aceasta înseamnă că utilizatorii nu vor mai putea trimite sau primi e-mailuri prin aplicația Mail, iar celelalte aplicații nu vor mai primi actualizări. Decizia forțează utilizatorii să migreze la Outlook, care integrează funcționalitățile acestor aplicații. Noua aplicație Outlook, disponibilă din august, utilizează tehnologii web și va înlocui aplicația clasică de desktop. Clienții de business vor fi notificați cu un an înainte de migrarea la noua aplicație.
Microsoft va încheia suportul pentru aplicațiile Mail, Calendar și People pe 31 decembrie 2023. Compania a început deja migrarea utilizatorilor către noua aplicație Outlook pentru Windows, care a fost lansată oficial în august. Utilizatorii care nu se mută la noul Outlook nu vor putea trimite sau primi emailuri prin aplicațiile vechi. Microsoft va continua să susțină versiunile clasice ale Outlook până în 2029, dar planifică o tranziție completă către noua aplicație, începând cu Mail și Calendar.
Microsoft notifică utilizatorii aplicației Mail și Calendar să migreze la Outlook, deoarece aplicația va deveni inaccesibilă după 31 decembrie 2024. După această dată, aplicația va funcționa doar în modul de citire pentru datele vechi. Utilizatorii pot exporta datele existente, inclusiv e-mailuri și contacte, către Outlook, care oferă 15GB de stocare pentru mailbox și 5GB pentru stocare în cloud. Deși Microsoft încurajează migrarea, utilizatorii pot continua să utilizeze aplicația Mail și Calendar temporar, însă mulți aleg să treacă la alternative precum Thunderbird. Decizia de a închide aplicația standalone a stârnit nemulțumiri, utilizatorii fiind reticenți la schimbările de interfață și funcționalitate.
Microsoft Outlook va introduce teme grafice generate de inteligența artificială, sub denumirea „Themes by Copilot”, care va permite utilizatorilor să personalizeze interfața aplicației. Această funcție va adapta temele în funcție de criterii precum vremea sau locația, actualizându-se dinamic la intervale variate, de la câteva ore la o lună. Fiecare temă va include o imagine de fundal, disponibilă atât pe desktop, cât și pe aplicațiile mobile. Totuși, această facilitate va fi accesibilă doar utilizatorilor cu abonamente Pro sau de business, fiind disponibilă pe Windows, macOS, iOS, Android și în browserele web.
Microsoft Outlook oferă acum teme dinamice alimentate de AI, denumite „Teme de la Copilot”, disponibile pentru utilizatorii cu licență Copilot Pro sau de afaceri. Aceste teme sunt concepute pentru a îmbunătăți aspectul Outlook pe Windows, macOS, iOS, Android și web, aducând o notă de personalizare. Utilizatorii pot crea teme bazate pe vreme sau locații, care se actualizează dinamic, oferind imagini inspirate de zona geografică a utilizatorului. În plus, Microsoft va lansa și o colecție de teme non-AI, accesibile tuturor, inclusiv teme de culoare verde, roșie și purpurie.
